黑龍江個人所得稅信息管理系統(tǒng)是一款專為納稅人們打造的個人所得稅管理軟件.用戶可以在這里使用收入處理、高收入和重點稅源管理等多種功能,還可以使用這款軟件進行分析比對、統(tǒng)計分析、系統(tǒng)維護、信息傳遞等多種功能,讓用戶在進行稅務管理的時候能夠更加方便,有需要的朋友們快來下載吧!

軟件功能:

軟件分為【基礎信息采集】、【收入信息采集】、【生成上報文件】、【查詢與統(tǒng)計】、【系統(tǒng)維護】、【幫助】這幾個模塊

1.【基礎信息采集】

分為國內人員基礎信息和外籍人員基礎信息,這里以國內人員基礎信息為例.點擊系統(tǒng)左側【基礎信息采集】內的【國內人員基礎信息】按鈕,進入到國內人員基礎信息界面,這里錄入人員信息有兩種方法,一種是點擊【錄入】按鈕

2.【收入信息采集】

可錄入【正常工資薪金收入】、【外籍人員收入信息】、【全年一次性獎金收入】、【企業(yè)年金收入】、【內退一次性補償收入】、【解除勞動合同補償收入】、【股票期權行權收入】、【特殊行業(yè)全年工資收入】、【非工資薪金收入】、【補報收入】

3.【數(shù)據(jù)庫的備份和恢復】

點擊系統(tǒng)左側的【系統(tǒng)維護】下面有【數(shù)據(jù)備份】和【數(shù)據(jù)恢復】的選項,根據(jù)用戶自身情況可以選擇使用.

4.【生成上報文件】

是將所有扣繳義務人錄入的納稅人的基礎信息和尚未生成申報數(shù)據(jù)的收入信息打包生成一個可以上報的文件,再進入網(wǎng)上報稅系統(tǒng)中進行上報.

5.【查詢與打印】

對已錄入的信息進行查詢與打印:點擊系統(tǒng)左側【查詢與統(tǒng)計】,下面有【納稅人基礎信息查詢】、【納稅人收入信息查詢】等選項,進入到相應的模塊,選擇相應的查詢條件進行查詢即可.

注意事項:

1、查看軟件的版本,可以在登入到軟件后點擊右上角的【關于】來查看版本號;操作說明可以點擊右上角的【幫助】查看.

2、生成的上報文件名稱中能含有漢字,如果有漢字,請自行修改名稱(任意修改,不含漢字就可以),如果將帶有漢字的上報文件進行上報,點擊"進入申報界面"后還會回到選擇上報文件界面.只有提交了有效的文件才能進入到申報稅款界面.

3、在錄入員工收入信息前必需確定該員工的基礎信息是存在的,如果錄入的是工資薪金還需要員工基礎信息中"是否雇員"這一項為"是".

4、員工當月工資如果為0,也要到"正常工資薪金收入"中將0進行錄入并保存才可生成上報文件進行上報.

5、如果對人員基礎信息進行過有效申報,則對該人員不能進行刪除操作,只能進行修改,但修改時不能修改人員的證照號碼,如果發(fā)現(xiàn)錄入錯誤的剛好是證照號碼,可以將此人員的納稅人狀態(tài)改為非正常,再錄入一條正確的數(shù)據(jù)即可.若由于人員離職或其它原因導致扣繳義務人對該人員無實質性扣繳義務,也需要將該人員納稅人狀態(tài)修改為非正常,在收入中不體現(xiàn)此人的收入即可.

6、在導入excel界面,點擊完【導入】后出現(xiàn)的結果不一定與點擊了【保存】后出現(xiàn)的結果相同,系統(tǒng)會以【保存】后出現(xiàn)的結果為準來導入數(shù)據(jù).

7、若用"從已申報月份復制數(shù)據(jù)"這個選項導入數(shù)據(jù),點完導入后要看系統(tǒng)提示是什么才能判斷數(shù)據(jù)是否導入及導入失敗的原因.例如:提示共計5筆數(shù)據(jù),其中屬期為某月的數(shù)據(jù)已存在3筆,共成功導入2筆...,此提示說明,此次只導入2條信息,因為其余3條數(shù)據(jù)在本系統(tǒng)中已經錄入過了,錄入時間是在此次操作之前,可以到查詢與統(tǒng)計中查詢,但本次是不會將已存在的數(shù)據(jù)導入進來.還有一種提示是:沒有找到某月申報的數(shù)據(jù),說明那個月沒有在當前使用的軟件中錄入過數(shù)據(jù).

8、如果用戶本月已生成上報文件,在網(wǎng)上報稅系統(tǒng)中上傳上報文件時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)提示"使用軟件的版本過低.需要進行升級"或"上傳的文件的管理編碼與登錄網(wǎng)上報稅系統(tǒng)的編碼不相符",如果是版本低則先將軟件升級至最新版本,但要確保里面的數(shù)據(jù)不會丟失(可以下載補丁進行升級,但安裝補丁時必需與原完整程序安裝在同一路徑;或者先將原數(shù)據(jù)庫文件進行備份,再安裝新版本軟件的完整程序后恢復數(shù)據(jù)庫文件),確定軟件為最新版本后,點擊系統(tǒng)左側【生成上報文件】下的【生成上報文件】按鈕,點擊【重新生成】按鈕進行重新生成(這里重新生成的文件名與路徑需要自行填寫和選擇,文件名不能包含漢字),將重新生成的文件再進行上報即可.如果是管理編碼不相符的情況,可以在系統(tǒng)左側點擊【系統(tǒng)維護】再選擇【扣除義務人信息管理】,進行修改管理編碼,修改完成后也要重新生成上報文件,再將重新生成的文件上報即可.

9、如果企業(yè)的微機管理編碼進行了變更,可以在【系統(tǒng)維護】下選擇【扣除義務人信息管理】,在此模塊下進行修改

10、提交上報文件后,系統(tǒng)提示"格式錯誤",原因是提交的不是用"黑龍江省個人所得稅信息管理系統(tǒng)(扣繳義務人端)"軟件生成的上報文件,如果不確定生成的上報文件是哪個,可以在[生成上報文件]模塊中查看有沒有本月生成的記錄,如果有,查看本記錄的生成上報文件路徑即可找到該文件,也可以點[重新生成],自己將文件進行保存后再上報.生成的上報文件格式是以".gs"為后綴的文件.

使用說明:

1.在使用軟件前,先確定電腦時間為當前正確的北京時間

2.初次使用,打開桌面上的"黑龍江省個人所得稅信息管理系統(tǒng)(扣繳義務人端)"圖標,在彈出的界面添加企業(yè)的信息,管理編碼為企業(yè)地稅稅務登記證副本右上角20位微機編碼,登錄密碼與確認密碼自行設置(但要記住設置的是什么,一但密碼忘記是無法找回的),密碼提示請設置的與密碼相關,以便想起密碼.設置完后點【保存】按鈕,再重新登錄軟件.

3.操作流程:基礎信息采集—收入信息采集—生成上報文件

4.在錄入界面逐一進行填寫(帶*號的項為必填項;完稅證郵寄地址要認真填寫,該項是稅務機關為納稅人郵寄完稅憑證的地址),填寫完點擊【保存】按鈕即可成功保存一條員工信息,以此方法將員工基礎信息全部錄入完畢即可.