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關(guān)于正確組織家長會的簡單流程：

以班主任老師的角度出發(fā)，如何組織一場家長會。（即組織家長會的步驟）

明確家長會的目的

確定家長會的主題，即通過這次家長會，需要達到什么樣的目的，是通報學生的學習生活狀況，還是輔導(dǎo)家長如何做好學生的考前的準備工作等，只有明確了主題和目的，才能圍繞這個主題組織家長會。

確定家長會的形式

根據(jù)主題和內(nèi)容的不同，選擇和確定合適的家長會形式，參照第一條?？偟膩碚f，家長會的形式應(yīng)該以內(nèi)容來確定，而不是拘泥于形式本身。

做好家長會前的“備課”

相信大多數(shù)的教師，尤其是班主任老師，對學生和學校的情況是了如指掌的。但是有一些新的情況，仍然需要老師做一些對應(yīng)的準備，比如剛剛出來的考試成績情況，或教育部門、學校新發(fā)布的教育政策等內(nèi)容。做到有問必答，有備無患。

確定家長會的流程

家長會的流程應(yīng)從家長的召集準備開始計劃，到會議的發(fā)言順序，總體時間的把握等多個方面進行明確。通常以時間為順序，把會議涉及到人事物盡量明確下來，比如明確發(fā)言的順序，明確討論的范圍，明確會議的整體進行時間等。這點十分重要。明確的流程，將幫助老師盡量避免疏漏和掌控會議全程。同時，這部分的內(nèi)容有些還可以作為發(fā)言的內(nèi)容，比如讓與會的家長和同學知道接下來的會議內(nèi)容等。所以，制定流程的步驟一定不可缺少。

擬定家長會的發(fā)言內(nèi)容

無論是什么形式的家長會，作為教師的發(fā)言，都將是家長會的重要開場白或結(jié)束語。它將引領(lǐng)會議的議題和進程。所以，擬定一份家長會上的教師發(fā)言稿十分重要。如何擬定，可參閱“家長會教師發(fā)言稿的撰寫”一文。

做好家長會的通知和召集

列示家長會的出席各方名單，然后將會議時間，主題等通過各種形式，及時通知到與會者方。最好能夠同時對明確赴會的名單有一個收集。

做好會場布置和家長的到會接待

在會議開始前，應(yīng)做好家長的接待，位置安排，以及會場布置等工作，可以動員同學們一起來完成這個事項。

進入家長會的實質(zhì)進行階段

家長會開始，根據(jù)先前制定的計劃和流程，靈活的進行會議。注意事項可參閱第三條。

做好家長會的活動或會議記錄

可安排同學，或采用錄音等方式，做好家長會的會議記錄，把家長會上遇到的問題，記錄下來，以留后解決或借鑒。

送走家長，并適時做好家長會的總結(jié)

家長會的會議內(nèi)容結(jié)束，在經(jīng)過其他交流后，應(yīng)動員同學做一些家長的歡送工作。同時教師應(yīng)結(jié)合會議記錄，做好家長會的總結(jié)。

向?qū)W生們有選擇的通報家長會的內(nèi)容

一些家長會是沒有學生參與的，除了家長在與會后，會將會議內(nèi)容和孩子交流之外，教師也應(yīng)適當?shù)南驅(qū)W生透露家長會的一些內(nèi)容，起到疏導(dǎo)，解惑，以及安定同學內(nèi)心猜測的效果。

做好家長的回訪以及家長會后的重點問題跟進。

做一個負責任的教師，當然不會認為一次集中的家長會，就可以解決所以要求家長配合，或解答家長疑惑的作用。所以適時的在會后回訪或跟進，將有助于教師和家長的真正了解，以獲得更好的家長配合。