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發(fā)明專利的填寫方法

建議使用的填寫順序?yàn)椋骸皺?quán)利要求書”、“說明書”、“說明書摘要”、“摘要附圖”、“說明書附圖”、“請求書”、“實(shí)質(zhì)審查書”、“費(fèi)減請求書”、“代理委托書”，再編輯一次“請求書”，然后選擇全部保存。

常見問題

問：使用電子申請系統(tǒng)客戶端對計(jì)算機(jī)軟件和硬件有哪些要求？

答：電子申請客戶端系統(tǒng)推薦安裝環(huán)境是Windows XP操作系統(tǒng)Professional版本、IE 7瀏覽器及Microsoft office 2003版本，同時(shí)要求計(jì)算機(jī)內(nèi)存至少為1G，使用推薦的安裝環(huán)境能夠保證客戶端系統(tǒng)正常運(yùn)行。

問：電子申請客戶端系統(tǒng)如何下載？為什么點(diǎn)擊下載后沒有反應(yīng)？

答： 在電子申請網(wǎng)站首頁的【工具下載】欄目中下載客戶端安裝程序，如果點(diǎn)擊下載沒有反應(yīng)，可能是被ie瀏覽器自動(dòng)屏蔽了，應(yīng)當(dāng)解除屏蔽后重試。

問：如何升級客戶端系統(tǒng)？

答：可通過專用軟件更新程序升級，在系統(tǒng)開始菜單中選擇【程序】－【gwssi】－【CPC升級程序】，在線升級客戶端系統(tǒng)；或在電子申請網(wǎng)站首頁【工具下載】欄目中下載最新的離線升級包進(jìn)行升級。

問：在一個(gè)電子申請案卷包的申請文件中，能否同時(shí)包含MS-WORD或者PDF格式的文件？

答：對于同一案卷包的申請文件中，以導(dǎo)入MS-WORD或者PDF格式文件的方式制作申請文件時(shí)，只能選擇其中一種文件格式進(jìn)行編輯和提交，即同一個(gè)案卷中不能同時(shí)包含MS-WORD或者PDF格式的申請文件。

問：采用PDF或MS-WORD格式提交的電子申請的說明書，是否需要像XML格式那樣標(biāo)注上‘[0001]’這樣的段落編號(hào)？

答：對于采用PDF或MS-WORD格式提交的電子申請文件，專利局相關(guān)人員首先將PDF或MS-WORD格式文件轉(zhuǎn)換成TIF格式的圖形文件后，然后和紙件文件一樣由知識(shí)產(chǎn)權(quán)文獻(xiàn)出版社通過OCR技術(shù)進(jìn)行代碼化加工，將TIF格式文件轉(zhuǎn)換成XML格式代碼文件。因此，以PDF或MS-WORD格式提交的說明書，不需要在說明書中添加任何形式的段落編號(hào)。

問：請求書中“文件清單”內(nèi)容如何填寫？

答：電子申請用戶提交新申請時(shí)，必須填寫請求書中“文件清單”部分的內(nèi)容。應(yīng)使用客戶端編輯器中的“文件清單導(dǎo)入” 功能。當(dāng)申請文件全部編輯保存完成后，打開請求書，點(diǎn)擊編輯器上方的工具欄中倒數(shù)第3個(gè)黃色圖標(biāo)，選擇 “導(dǎo)入文件清單”，系統(tǒng)會(huì)將自動(dòng)生成并保存的文件類型及頁數(shù)等信息自動(dòng)加載到請求書中的“文件清單”部分。對于說明書摘要、摘要附圖、權(quán)利要求書、說明書、說明書附圖和說明書核苷酸和氨基酸序列表使用MS-WORD、PDF格式提交的，系統(tǒng)導(dǎo)入上述文件的頁數(shù)顯為“0”頁，申請人不必對頁數(shù)進(jìn)行修改，但是，當(dāng)導(dǎo)入的權(quán)利要求項(xiàng)數(shù)顯示為“0”項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際項(xiàng)數(shù)進(jìn)行手工修改。當(dāng)電子申請用戶提交了已經(jīng)在國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局備案的總委托書時(shí)，需要在導(dǎo)入文件清單后，在清單最后填寫總委托書的備案號(hào)。

問：當(dāng)使用xml編輯器制作權(quán)利要求書時(shí)，如何添加權(quán)利要求的權(quán)項(xiàng)號(hào)？

答：使用XML編輯器制作權(quán)利要求書時(shí)，不需要編輯權(quán)利要求的權(quán)項(xiàng)號(hào)，只要保證每項(xiàng)權(quán)利要求都是以句號(hào)結(jié)尾即可，內(nèi)容編輯完成后單擊編輯器上方的工具欄中第一個(gè)圖標(biāo)，系統(tǒng)會(huì)啟動(dòng)權(quán)項(xiàng)自動(dòng)識(shí)別功能，實(shí)現(xiàn)為每項(xiàng)權(quán)利要求自動(dòng)添加權(quán)項(xiàng)號(hào)。

問：當(dāng)使用電子申請客戶端正式提交申請時(shí)，簽名證書一欄是空白的，未顯示證書該如何處理？

答：首先，電子申請用戶應(yīng)確認(rèn)是否已經(jīng)在電子申請網(wǎng)站上成功下載了數(shù)字證書。如果成功下載數(shù)字證書后，簽名證書一欄仍是空白的，請?jiān)陔娮由暾埧蛻舳恕鞠到y(tǒng)設(shè)置】中選擇【選項(xiàng)】，確認(rèn)證書目錄里選擇的是生產(chǎn)環(huán)境，數(shù)字證書將會(huì)顯示在【證書管理】列表中。

問：簽名時(shí)提示：“案卷中的文件清單不能為空，請更正后再簽名發(fā)送；案卷中的文件清單加載個(gè)數(shù)和實(shí)際文件個(gè)數(shù)不一致，請更正后再簽名發(fā)送”。請問該如何操作？

答：將所有文件保存之后，打開請求書編輯頁面，點(diǎn)擊頁面上方的黃色圖標(biāo)，選擇導(dǎo)入文件清單，之后再保存請求書，并嘗試重新簽名發(fā)送。

問：簽名時(shí)提示：“該案卷的用戶注冊代碼和證書代碼不一致或注冊用戶不是代表人，請更正后再簽名發(fā)送”，問題出在哪？該怎么辦？

答：根據(jù)提示可能有兩種情況：一是您的文件簽名欄中內(nèi)容與您使用的簽名證書不一致，無法簽名通過，請您檢查文件簽名欄中的內(nèi)容與簽名證書是否正確；二是確認(rèn)您提交申請中的代表人是否是注冊用戶且與數(shù)字證書一致。

問：在電子申請客戶端（CPC），請求書或進(jìn)入聲明中文件清單頁數(shù)怎么變成了“0”？

答：對于以WORD、PDF格式提交申請文件及相關(guān)文件，在電子申請客戶端重新導(dǎo)入文件清單時(shí)文件頁數(shù)會(huì)被自動(dòng)清零，申請人不必再修改清零后的文件頁數(shù)。