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超易電子檔案管理系統(tǒng)

v3.52 官方版 超易電子檔案管理系統(tǒng) 網(wǎng)友評分:8

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軟件介紹

超易電子檔案管理系統(tǒng)是一款專門為用戶打造的檔案管理軟件,主要為用戶提供便捷的電子檔案管理功能服務(wù),方便快捷,有需要的朋友們歡迎下載!

軟件功能

檔案信息的記錄

超易電子檔案管理系統(tǒng),自定義功能可以完全按照自己的需要來決定要錄入哪些信息,系統(tǒng)沒有的字段可以自己添加,系統(tǒng)里有的可以隱藏不要顯示。如果只是想保存掃描件的,這里不需要錄入這么多信息的話,那就可以直接顯示檔案編號、檔案名稱即可。

檔案掃描件管理

選擇要添加的掃描件的檔案,在這里添加掃描件,可以添加諾干個圖片,雙擊圖片可以出現(xiàn)原件的預(yù)留模式。

檔案移交

可以清楚的記錄什么時間檔案移交到哪個部門哪個人。

檔案借閱

詳細記錄借閱信息,防止檔案在借閱過程中丟失。

其他材料

與檔案相關(guān)的其他信息都可以存放在這里。

超易電子檔案管理系統(tǒng)中屬性管理中有14項,超易管理軟件的自定義功能可以允許自己來修改屬性的名稱,其他的相關(guān)屬性就不一一介紹了。不過值得一提的是,屬性這里除了檔案移交與檔案借閱管理其他的都是存放圖片信息的。

檔案的分類管理

不管是您要管理人事檔案還是合同檔案或者是一些許可證資質(zhì)的管理,這些都不是問題。系統(tǒng)左上方的分組管理,可以自行設(shè)置不同的分組名稱,可以新建不同的子分組。這樣的話就可以更加規(guī)范管理不同類型的檔案。

軟件特色

沒有統(tǒng)一的電子文檔管理,掃描件管理不規(guī)范也不標準;

檔案分類不明確,查找起來十分不便。

檔案缺乏生命周期管理,借閱效率低。

檔案安全性差;

操作指南

超易系列軟件均為均已通過卡巴斯基檢測和360公司安全認證

是綠色無毒插件,請放心執(zhí)行安裝.

第一次運行需要 執(zhí)行 綠化.bat 以后不需要運行。

只需要 解壓后執(zhí)行 綠化.bat即可 運行

該系統(tǒng)完全兼容 Windows Vista Windows7

在 Vista 下運行 只需要 

打開 控制面板-用戶賬戶--打開或關(guān)閉“用戶賬戶控制” 

把《使用用戶賬戶控制《AUC》---這一項的勾去掉 

這樣超易系列軟件都可以 在 vista用了 都可以 兼容了 記得重新啟動電腦

對于 Win7 操作系統(tǒng)用戶

具體方法如下:單擊屏幕左下角的 Windows 徽標打開開始菜單-“控制面板”-“用戶賬戶和家庭安全”-“用戶帳戶”-“更改用戶賬戶控制設(shè)置”,進入后將滑塊下移到底,重啟后即可關(guān)閉。

然后再綠化一次就OK了。

軟件截圖

下載地址 電腦版

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